Често се налага документи, издадени в една държава, да се представят в друга. За целта е необходим продължителен и сложен процес на легализацията им. За да се опрости тази процедура през 1961 година се подписва Хагската конвенция за апостил. Тя формулира условията, при които официалният печат, положен върху документ в една от договорните страни, може да бъде заверен за правни цели във всички останали страни по договора, без да са необходими други процедури по легализирането му.
COVID ограниченията често затрудняват пътуването на хората, както и достъпа им до посолства и други институции и все по-често при сделките с имоти се налага да ползваме документи заверени с апостил.
Какво е апостил
Думата идва от латинското post illa, което по-късно преминава във френския – Apostille – и означава бележка в полето. Днес, в светлината на Хагската конвенция, се използва като име на удостоверение, сертификат, заверка на публични документи от държавата-издател, която им осигурява валидността във всяка от държавите, присъединили се към Конвенцията.
Апостилът удостоверява само истинността на положения подпис, правомощията на подписващия и автентичността на поставения печат или щемпел. Не се отнася до съдържанието.
Самите документи, които ще се използват в други държави, трябва да отговарят на изискванията за Apostille – да са издадени или заверени от служители, оторизирани от органите, издаващи удостоверението. Всяка държава, страна по конвенцията, определя своите компетентни органи, които имат право да издават апостил. Актуален списък на присъединените държави, както и на техните оторизирани органи, се поддържа от Хагската конференция по международно частно право. Те могат да са посолства, министерства, местни власти, съдилища и др.
Конвенцията споменава четири вида документи, които подлежат на удостоверяване с апостил:
- актове, издавани от съдилищата;
- административни документи (например – за гражданско състояние);
- нотариални;
- официални удостоверения, поставяни върху документи, подписани от частни лица в тяхно частно качество.
Форма на апостила
Apostille може да е печат или печатен формуляр. Той е правоъгълен, съответен на образците, приложени към Хагската конвенция. Когато е под формата на печат, се поставя на самия документ или на гърба му. Когато е самостоятелен формуляр, се прикрепва към него.
Може да е съставен на френски или английски – езиците на Конвенцията, но може да е и на официалния език на страната-издател. Задължително е обаче заглавието му да е на френски: Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Често под френското заглавие се поставя и заглавие на националния език. После следват 10 номерирани стандартни полета:
1. Държава (България)
Този публичен документ
2. е подписан от (Иван Петров)
3. в качеството му/ѝ на (съдия)
4. и е поставен печат/щемпел на (Окръжен съд, Варна), заверен,
5. във (Варна)
6. на (21.03.2021)
7. от (Мария Иванова, секретар на Окръжен съд, Варна)
8. под номер (АБ-12345678)
9. печат/щемпел (поставен е печатът на Министерството на правосъдието)
10. подпис на длъжностното лице, поставило апостила (Елена Димитрова, упълномощен служител на Министерството на правосъдието).
От 2006 година работи електронна програма за електронно издаване и проверка на апостили (е-APP) в цял свят.
Хагската конвенция и България
Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични документи е подписана на 5 октомври 1961 година. България се присъединява към нея на 30 април 2001 година. Това премахва необходимостта документи, създадени в държави, страни по Хагската конвенция, да се легализират от българските консулства или дипломатически представителства в съответната страна, когато са придружени от апостил.
Ако липсва апостил, за да имат действена сила у нас, те трябва да бъдат легализирани по общия ред – със заверка от Министерството на външните работи или определения за това орган на издаващата страна и легализирани от българското консулско или дипломатическо представителство в нея (или акредитирани за нея). Същите действия са необходими и за българските документи без апостил, предназначени за използване в държава, страна по конвенцията.
Apostille не е необходим за административните книжа, свързани с търговски и митнически процедури, за такива, издадени от дипломатически или консулски представителства. За тях е достатъчно да са удостоверени за ползване в чужбина от българското Министерството на външните работи и да са оформени съгласно актуалните изисквания.
В много страни местните власти приемат и копия от документи, придружени с апостил, стига копието да е удостоверено от компетентен местен орган или нотариус съгласно местните правни норми. Затова документите, които нямат фиксиран срок на валидност, могат да се използват многократно в различни страни, подписали конвенцията. От тук идва и въпросът, дали е целесъобразно да си осигурявате конкретния документ в превод на конкретен чужд език, ако има вероятност да го използвате многократно в различни държави. Когато се налага лично да представяте документа с апостил на властите в различните държави, страни по Хагската конвенция, то тогава можете да си осигурите официален превод на всеки език, съобразно местните норми.
Кои са органите у нас, които могат да поставят апостил
Министерството на правосъдието заверява:
- актове на съдилищата – те трябва да са в оригинал или като заверен препис. Задължителни реквизити са датата на издаване, име, фамилия и подпис на председателя или съдията и секретаря (примерно при свидетелство за съдимост), печатът на съда;
- актове на нотариусите – това са нотариалните актове и официалните заверки. Тук попадат вписвания в регистър, удостоверяване на дата и подпис върху частни документи, включително нотариално заверени копия на медицински документи за представяне в други държави.
Докато пълномощните за разпореждане с недвижими имоти, удостоверени от кметове и секретари на общини нямат нужда от апостил, то тези, за които нотариус е удостоверил подписа и съдържанието, съответно трябва да има два апостила.
Министерство на външните работи заверява:
- удостоверения, сертификати, лицензи и други, издавани от различни ведомства – министерства, държавни агенции и т. н.;
- документи, издавани от НОИ, НСИ, здравни заведения (оригинали) и други.
Документите, представени за апостил, е необходимо да отговарят на нормативните изисквания – правоъгълен щемпел за чужбина, до него – кръгъл печат и подпис на оторизирания служител. Преводът на съответния език не е задължителен.
Министерство на образованието и науката заверява:
- дипломи за придобито образование – средно, висше;
- документи за придобита квалификация и правоспособност.
Дипломите трябва да съдържат всички изисквани подписи и печати. Добре е да знаете, че е необходимо да представите освен оригинала и нотариално заверен препис. Дипломата и приложението с оценките се смятат за два документа и се поставят два апостила. После те трябва да се преведат от заклет преводач и подписът му да се завери в Консулския отдел на Министерството на външните работи.
Областните администрации
От 2019 година те удостоверяват с апостил издаваните от местните власти – кметове и общински администрации – документи за гражданско състояние, за адресна регистрация и др.
Националният център за информация и документация
Създава апостил за документи, издадени от структурите на Министерството на образованието и науката. Става дума за:
- образователни и удостоверителни документи на институциите в системата на предучилищното и училищното образование;
- образователни и удостоверителни документи на висшите училища и научните организации;
- удостоверения за професионална квалификация по нерегулирана професия, придобита у нас, необходими за достъп или за упражняване на нерегулирана професия на територията на друга държава;
- документи за завършена образователно-квалификационна степен.
Ние сме екипът на Агенция за недвижими имоти „Инвест тайм“, Варна. Не само ще ви помогнем да купите или продадете имот, но можем да ви консултираме и за необходимите процедури по удостоверяване с апостил на документите за собственост и правата за разпореждане с конкретен имот.
За още актуални новини и полезна информация харесайте нашата Facebook страница и се абонирайте за канала ни в Youtube.
Ако статията "Какво е апостил, какви са предимствата му и на какви документи се поставя Ви е харесала, научете повече за Недвижими имоти Варна - Статия и Топ Оферти.
